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Datenschutz

Information zum Datenschutz

Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Inhaber der Praxis Dr. Sandra Waeldin und Dr. Dominic Vogt. Erreichbar sind wir postalisch (Zeppelinstr. 3a, 76135 Karlsruhe), telefonisch oder per E-Mail.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage bildet die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten) erheben wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben um buchhalterische oder abrechnungsbezogene Pflichten erfüllen zu können und um die Verwaltung sicherzustellen. Darunter fallen insbesondere Angaben im Rahmen Ihrer Anmeldung zu gesundheitspräventiven Angeboten sowie das Erfassen von Name, Kontaktdaten und Zweck der Terminvereinbarung.

Gesundheitsbezogene Daten und persönliche Informationen (Fragebögen, Notizen aus Beratungsgesprächen) teilen Sie uns stets freiwillig mit und sind Notwendigkeit um die Beratungsleistung erfüllen zu können. Darunter fallen insbesondere anamnestische Angaben bei Kursen zur Gesundheitsprävention zur Prüfung von Kontraindikationen.

Wir weisen darauf hin, dass aus E-Mails, die Sie an info@vivio-karlsruhe.de gesendet werden, von allen Mitarbeitern von Vivio gelesen werden können. Senden Sie persönliche Informationen bitte an die E-Mail-Adresse, die Sie von Ihrem Berater erhalten haben. Gerne helfen wir Ihnen unter den o.g. Kontaktdaten weiter und beraten Sie auch zur Verschlüsselung von E-Mails.

Datenempfänger

Gesundheitsbezogene Daten und persönliche Informationen werden nur von Ihrem jeweiligen Coach, Trainer oder Berater verarbeitet.

Personenbezogene Daten können zu buchhalterischen oder verwaltungstechnischen Zwecke von Mitarbeitern von Vivio sowie von Mitarbeitern der PhysioVitalis-Rezeption erfasst und verarbeitet werden (Zeppelinstr. 3a, 76185 Karlsruhe).

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden aus rechtlichen Gründen sieben Jahre lang aufbewahrt.

Um eine langfristige Betreuung und Beratung gewährleisten zu können werden gesundheitsbezogene Daten bis zu fünf Jahre gespeichert.

 

Datenerhebung

Kontaktformular

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mailadressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Newsletter

In mehrwöchigen Abständen erfahren Sie in unser E-Mail-Newsletter Informatives zu unseren Veranstaltungen und Angeboten zur Stressbewältigung.
Wenn Sie den, auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an info [a] ease-karlsruhe.de und teilen Sie uns mit, dass Sie keine weiteren Informationen erhalten möchten.

Server-log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfassen Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Cookies

Wir verwenden Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren (Anleitung für Mozilla und Chrome). Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soziale Netzwerke

Innerhalb des Internetangebots werden Plugins sozialer Netzwerke verwendet. Wir freuen uns, wenn Sie unsere Beiträge mit einem „Gefällt-mir“ auf Facebook, Twitter, Instagram u.ä. teilen. Beachten Sie jedoch, wenn Sie über ein solches Plugin die Internetseite des sozialen Netzwerkes aufrufen, wird eine Verbindung zu dessen Server hergestellt und übermittelt, welches unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie Mitglied des entsprechenden sozialen Netzwerkes, wird dieses diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Durch ein Ausloggen vor Nutzung des Plugins können Sie dies verhindern. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke (Twitter, Facebook, Instagram, GooglePlus).

Webanalysedienste

Unser Internetangebot nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen nach Möglichkeit eine IP-Anonymisierung. Das bedeutet, auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google  innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Anmeldung zu unseren Angeboten

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an unseren Angeboten zur Gesundheitsprävention  (z. B. Kurse, Coachings, Trainings) erheben wir personenbezogene Daten um die Anmeldung und Teilnahme zu verwalten, Rechnungen zu stellen und zum Zweck der Buchhaltung.

Sie können jederzeit Auskunft über die Art und Umfang der gespeicherten Daten erhalten und die Speicherung nach Ende des Angebots und den damit verbundenen buchhalterischen und gesetzlichen Pflichten widerrufen.

Fragebögen und Messungen

Im Rahmen unseres Angebots erheben wir bei Bedarf gesundheitsbezogene Angaben u. a. per Fragebögen. Diese dienen der Qualitätssicherung, Evaluation der Veranstaltung sowie zur Prüfung von Kontraindikationen. Diese Angaben werden vertraulich behandelt und sind nur für Ihren Coach, Trainer oder Berater zugänglich.

Sofern Sie uns Ihre gesonderte Einwilligung gegeben haben, werden Ihre gesundheitsbezogenen Daten anonymisiert gespeichert und zum Zweck der Evaluierung unserer Angebotsformate sowie Normierung und Evaluierung der Fragebögen (v. a. Stressmessung) verwendet. Durch die Anonymisierung ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich und die Vertraulichkeit bleibt gewährleistet.

Rechtshelfsbelehrung

Sie haben das Recht eine Löschung Ihrer gesundheitsbezogenen oder persönlichen Daten sowie Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten einzufordern. Ebenso gilt das Recht auf Berichtigung und Einschränkung. Da wir personenbezogene Daten (inbesondere E-Mail-Adresse) nach Ihrer Zustimmung auch für Direktwerbung verarbeiten (z. B. Newsletter), können Sie dieser Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Dazu wenden Sie sich bitte an uns unter den o.g. Kontaktdaten.

Datenschutzbezogene Beschwerden oder Ansprüche können Sie beim Landesbauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Würtemberg einreichen / geltend machen (bsdb@lfdi.bwl.de, 0711 – 61 55 41 – 0).

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

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